Archivo Regional de Santiago del AGN inicia operaciones y solicita donaciones documentales

El Archivo Regional de Santiago del Archivo General de la Nación (AGN) inició formalmente sus operaciones tras su apertura oficial, marcando un paso clave en la descentralización de los servicios archivísticos en el país. Ahora se encuentra en fase activa de captación de documentos históricos y administrativos provenientes de instituciones públicas y privadas, centros culturales, familias y particulares del Cibao.

Roberto Cassá, director del AGN, destacó que la creación de este archivo responde a lo establecido por la Ley General de Archivos de 2008, que contempla la formación de archivos regionales vinculados al organismo nacional. Señaló que ya opera el archivo de la Región Sur en San Juan de la Maguana, mientras se avanzan los planes para abrir centros similares en San Francisco de Macorís y La Romana dentro de los próximos dos o tres años.

Daniela Cruz, coordinadora del centro, junto a Ángel Hernández, director del Sistema Nacional de Archivos, y Rafael Emilio Yunén, historiador local, participaron en los discursos de apertura, resaltando la importancia de preservar la documentación cerca de su lugar de origen para facilitar el acceso ciudadano y fortalecer la investigación histórica.

Durante el evento, Karina Arias, directora de Comunicaciones del AGN, leyó un mensaje de salutación del doctor Negro Veras, cuyo texto fue más extenso que algunos de los discursos formales, aunque fue recibido con agradecimiento por los presentes.

Cassá enfatizó que la descentralización archivística permite que ciudadanos e instituciones accedan más fácilmente a documentos necesarios para trámites administrativos y para acreditar derechos individuales y colectivos, al tiempo que contribuye a la preservación del patrimonio cultural y documental del país.

Hasta el momento de su apertura, las estanterías del Archivo Regional de Santiago permanecían vacías, sin documentos procesados almacenados. Por ello, se hace un llamado urgente a una corriente sostenida de donaciones, transferencias y autorizaciones para reproducción digital de materiales de valor histórico.

Se busca adquirir una amplia variedad de documentos, entre los que se incluyen: escritos, actas, testimonios, fotografías, manuscritos, colecciones de periódicos locales y regionales, correspondencia, mapas, planos, libros y otros materiales que permitan reconstruir la historia del Cibao.

Entre los posibles donantes se encuentran:

• Instituciones públicas del Estado en la región cibaeña, incluyendo ministerios, dependencias regionales, organismos autónomos y el Poder Judicial.
• Ayuntamientos de los municipios del Cibao, cuyos archivos históricos contienen libros de actas, resoluciones, planos y documentación administrativa fundamental para entender la evolución comunitaria.
• El Archivo Histórico de Santiago, como dependencia del Ayuntamiento y entidad pionera, se espera que se convierta en un socio estratégico mediante intercambio técnico y proyectos conjuntos.
• Notarios y descendientes de notarios, cuyos protocolos históricos contienen datos esenciales sobre familias, propiedades, contratos y testamentos.
• Familias tradicionales y descendientes de figuras históricas del Cibao, que puedan aportar cartas, diarios, fotografías y documentos familiares.
• Escritores, intelectuales, artistas y científicos cibaeños, así como sus herederos, con manuscritos, borradores y obras personales.

Los expertos en archivística indican que, además de la donación directa, se puede autorizar la copia de documentos para su digitalización, garantizando su preservación y acceso público cuando tengan interés histórico. La acción prioritaria es establecer una relación permanente de cooperación con el archivo regional para el intercambio técnico, reproducción digital, investigación, descripción documental y desarrollo de proyectos conjuntos.

Se presta especial atención a las oficinas públicas cuyos documentos administrativos han perdido su utilidad cotidiana pero conservan valor histórico, jurídico o cultural, los cuales son candidatos ideales para incorporación al acervo del Archivo Regional de Santiago.