Eficompras: la nueva tienda virtual del Estado dominicano para compras menores

La Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) puso en marcha Eficompras, la primera tienda virtual del Estado dominicano, diseñada para agilizar y transparentar las compras menores de bienes de uso común. La plataforma, integrada al Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas (SECP), entró en operación estandarizada este lunes para las 693 unidades de compra del Estado y los más de 134,500 proveedores registrados en el Registro de Proveedores del Estado (RPE).

Eficompras sustituye el procedimiento presencial que hasta ahora regía las adquisiciones por debajo del umbral de contratación, fijado este año en 268,111.38 pesos dominicanos. El sistema permite que los proveedores carguen su inventario en un catálogo digital, mientras que las instituciones compradoras seleccionan los productos directamente, como en un carrito de compras en línea, sin necesidad de publicar requerimientos ni esperar ofertas.

Funcionamiento y objetivos de la plataforma

Según Carlos Pimentel, director general de la DGCP, la iniciativa busca hacer las compras estatales más ágiles, accesibles y eficientes, desde la publicación del requerimiento hasta la recepción del bien. Además, busca ampliar las oportunidades de adjudicación para los proveedores, especialmente las micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes).

Carlos Romero, director de Gestión del SECP, comparó la lógica de Eficompras con la de un marketplace comercial: múltiples proveedores ofertan artículos y la institución selecciona, carga su carrito y adquiere de forma más rápida y transparente. El diseño invierte el esquema tradicional del SECP, ya que son los proveedores quienes suben su inventario disponible al catálogo.

Características técnicas y medidas de transparencia

Los productos se presentan de forma estandarizada, con imágenes generadas por inteligencia artificial y sin mostrar marcas comerciales ni nombres de proveedores. Cada proveedor está identificado únicamente por un código que cambia constantemente, y la entidad contratante solo conoce su identidad una vez que acepta la propuesta de compra. Este anonimato, explicó Romero, busca evitar compras dirigidas y asegurar que la adjudicación se base en precio, calidad o cercanía territorial, no en relaciones previas.

El acceso a Eficompras no requiere nuevas credenciales: los usuarios ya inscritos en el SECP pueden ingresar con su usuario y contraseña habituales. La DGCP ha realizado un proceso de capacitación presencial y mediante tutoriales en su canal de YouTube dirigido a proveedores, gobiernos locales y unidades de compra para garantizar el despliegue.

Enfoque en mipymes y descentralización territorial

La plataforma permite la participación de todas las mipymes inscritas en el RPE con capacidad para vender bienes comunes, y aplica una segmentación por tamaño de empresa y por demarcación geográfica. Esta última busca descentralizar las adquisiciones y beneficiar a proveedores fuera del Distrito Nacional, donde actualmente se concentra el 87 % del padrón de proveedores.

Los interesados en vender pueden acceder a través de eficompras.dgcp.gob.do, donde ya está disponible un catálogo con categorías como Suministros de Oficina, Limpieza e Higiene, Productos Alimenticios, Empaque y Desechables, Técnicos y Especializados, y Bebidas Institucionales. Además, incluye una sección de "Vista Pública" que permite a la ciudadanía consultar las órdenes de compra generadas.

Control y prevención de fraudes

Más allá de la agilidad, la DGCP presenta Eficompras como una herramienta de control. El sistema está enlazado al mecanismo de alertas preventivas y reactivas de la institución, que notifica a las autoridades ante transacciones sospechosas. Busca dificultar el fraccionamiento de compras —la práctica de adquirir repetidamente un mismo bien en montos pequeños para evadir el umbral de contratación— y bloquea automáticamente la participación conjunta de dos proveedores con accionistas en común que oferten el mismo producto.

También ofrece a las unidades de compra un análisis de debida diligencia sobre el proveedor, incluyendo su situación ante la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y otros registros oficiales.