Contraloría declara subsanados ocho puntos de auditoría al Plan Social, pero omite análisis de subutilización presupuestaria

La Contraloría General de la República declaró subsanados ocho puntos examinados en su auditoría al Plan de Asistencia Social correspondiente al período 2023-2024, tras evaluar las respuestas y documentación aportada por la entidad, aunque algunas medidas aún estaban en trámite al momento de la réplica institucional.

En su réplica del 27 de agosto de 2025, el Plan Social informó de ajustes en sus controles internos y detalló cómo atendía las observaciones relacionadas con registros financieros, almacenes, bienes, compras y archivos de personal. Sin embargo, no abordó la subutilización de los presupuestos de 2023 y 2024, pese a haber ofrecido explicaciones sobre la relación entre su planificación operativa y las compras realizadas.

La respuesta definitiva de la Contraloría, fechada el 2 de octubre de 2025, confirmó que los ocho puntos revisados estaban subsanados, según el anexo correspondiente. La documentación distingue entre las acciones descritas por el Plan Social al presentar su réplica y la evaluación posterior realizada por el órgano de control.

Respecto al sistema integrado de gestión, el Plan Social explicó que utilizaba SAF WEB, una herramienta financiera cuyo desarrollador había dejado de ofrecer soporte, lo que impedía actualizaciones necesarias. La entidad informó que evaluaba alternativas para adquirir un sistema que integrara inventarios, presupuesto, finanzas y procesos administrativos, mientras utilizaba procedimientos manuales y registros en Excel y Word como solución transitoria.

La Contraloría acogió los argumentos y la documentación posterior, incluyendo una instrucción para iniciar la adquisición del sistema, políticas de control interno y cuadros de operaciones, y declaró subsanado el punto, aunque no precisó si el nuevo sistema ya estaba instalado.

En cuanto a la presentación de los estados financieros, los auditores señalaron que no se presentaban de forma comparativa, como exige el manual de la Dirección General de Contabilidad Gubernamental. El Plan Social respondió que aplicaba dicho formato desde junio de 2025 y presentó los estados de ese mes con sus notas explicativas como respaldo, lo que fue aceptado por la Contraloría.

Sobre las condiciones de los almacenes externos en los kilómetros 22 y 24 de la autopista Duarte, los auditores habían identificado dificultades para separar e identificar artículos, limitaciones de espacio, ausencia de sistema contra incendios y personal de seguridad insuficiente. El Plan Social informó que había reorganizado y clasificado los bienes, reforzado la vigilancia, ordenado evaluar la instalación de un sistema contra incendios y solicitado la adecuación del piso para materiales de construcción.

Como respaldo, presentó fotografías, un memorándum para aumentar la presencia militar y un oficio de solicitud de evaluación. La Contraloría aceptó los argumentos y la documentación posterior, declaró subsanado el hallazgo, pero no confirmó si el sistema contra incendios estaba instalado ni si las obras de adecuación del piso habían concluido.

En relación al terreno donde funciona la oficina principal, el Plan Social afirmó haber enviado cuatro solicitudes formales de regularización sin obtener respuesta favorable, explicando que el inmueble se encuentra en la parcela 199-B, distrito catastral número 6, y carece de certificado de título particular. La Contraloría citó una solicitud de regularización fechada el 18 de julio de 2025 y recibida en Bienes Nacionales el 12 de agosto de ese año, tras cuya evaluación declaró subsanada la observación, sin informar sobre la emisión de un título de propiedad.