El Archivo General de la Nación celebra 91 años preservando la memoria histórica dominicana

El Archivo General de la Nación (AGN) celebra 91 años de funcionamiento como institución clave en la preservación de la memoria histórica de República Dominicana, gracias al trabajo especializado de profesionales que rescatan, organizan, restauran y digitalizan documentos de valor patrimonial.

Detrás de cada hoja antigua custodiada en sus depósitos existe un proceso técnico meticuloso: identificación, clasificación, descripción, restauración cuando presenta deterioro, garantía de condiciones óptimas de conservación y, cada vez con mayor frecuencia, digitalización para facilitar el acceso.

Durante nueve décadas, miles de piezas históricas han pasado por estos procesos, con el objetivo no solo de evitar su deterioro físico, sino de garantizar que investigadores, estudiantes y ciudadanos puedan consultarlas como fuentes para comprender el pasado nacional.

Crecimiento de las colecciones y confianza institucional

Una forma de dimensionar esta labor está en el crecimiento sostenido de las donaciones recibidas. Hasta febrero de 1982, el AGN había recibido alrededor de 100 donaciones, pero desde 2005 hasta la actualidad esa cifra ha superado las 1.120 donaciones provenientes de personas e instituciones nacionales e internacionales.

Este aumento refleja no solo un mayor volumen de material, sino también un elemento menos cuantificable pero fundamental: la confianza que figuras e instituciones del ámbito cultural, académico, empresarial y gubernamental han depositado en el AGN al entregar sus archivos para su resguardo y tratamiento.

Una colección recibida no se convierte automáticamente en un archivo accesible. Los documentos requieren procesos de organización y descripción que permitan identificar su contenido y localizarlos eficientemente.

Restauración, digitalización y nuevas tecnologías

Cuando el deterioro amenaza la conservación de un documento, entra en acción el equipo de restauración, que ha desarrollado técnicas específicas para intervenir papeles con distintos niveles de daño, mejorando su estado y prolongando su vida útil.

La digitalización incorpora otra dimensión esencial: preserva la información sin depender exclusivamente de la manipulación del original y amplía las posibilidades de consulta.

En los últimos 20 años, esta transformación ha cambiado la relación entre el archivo y sus usuarios. La organización de depósitos, la descripción de fondos, la digitalización, los servicios en línea y la consolidación de una Sala de Atención al Usuario han sido parte de un proceso dirigido a convertir al AGN en una institución más funcional y accesible.

Además, el archivo enfrenta el reto de preservar la memoria contemporánea, que cada vez nace más en formato digital. Por ello, el AGN ya cuenta con un Departamento de Documentos Electrónicos y ha comenzado a incorporar herramientas tecnológicas como la inteligencia artificial en proyectos específicos, como la transcripción de documentos históricos y el fortalecimiento de la descripción archivística, con el fin de agilizar tareas técnicas y facilitar el acceso.

Formación continua y preparación para el futuro

Nada de esto sería posible sin capital humano especializado. El AGN ha desarrollado programas de formación mediante cursos, diplomados y maestrías para su personal, extendiendo estas oportunidades a otras instituciones públicas y privadas y a personas interesadas en especializarse en archivística.

Esta formación adquiere particular importancia ante los cambios tecnológicos, ya que preservar un manuscrito antiguo plantea desafíos distintos a conservar correctamente un documento electrónico, y la institución debe estar preparada para ambos escenarios.

Así, pese a los avances tecnológicos, la esencia del trabajo archivístico permanece unchanged: impedir que la información desaparezca y garantizar que esté disponible para las generaciones presentes y futuras.