Registrar una defunción es más complejo que un nacimiento en República Dominicana

Registrar una defunción en República Dominicana resulta más complejo que declarar un nacimiento, según reveló un ciudadano que enfrentó dificultades al intentar formalizar la muerte de uno de sus progenitores y finalmente abandonó el trámite. Esta experiencia pone en evidencia las trabas burocráticas que persisten pese a los avances en el registro civil.

La Junta Central Electoral (JCE) establece los requisitos para ambos procedimientos bajo la Ley 4-23 sobre Actos del Estado Civil, pero con diferencias significativas en plazos y documentación requerida. Mientras que una declaración de nacimiento oportuna puede realizarse dentro de los 60 días en zonas urbanas y 90 días en rurales, la defunción debe registrarse en un plazo máximo de 24 horas posteriores al fallecimiento para considerarse oportuna.

Para registrar una defunción oportuna, basta con presentar la cédula del difunto (o pasaporte si es extranjero) y el certificado de defunción expedido por una clínica o hospital. Este último documento ya no requiere validación por el Ministerio de Salud Pública, lo que simplificó el proceso en años recientes. El acta de nacimiento del fallecido es opcional.

Cuando la declaración se realiza tras las 24 horas, el procedimiento se complica considerablemente. Además de los documentos básicos, se exige:

• Una certificación del ayuntamiento que acredite la inhumación del cadáver
• Un acto notarial que detalle lugar, fecha y causa de la muerte, firmado por testigos y legalizado por la Procuraduría General de la República

Este trámite adicional aplica cuando no se cuenta con el certificado médico, existen dudas sobre su veracidad o han transcurrido más de 20 años desde el fallecimiento. En todos estos casos, el último paso es la ratificación por el tribunal competente.

En contraste, declarar un nacimiento es más accesible. La madre puede hacerlo con su cédula y el certificado de nacimiento del hospital. Si lo hace el padre en unión consensual, debe presentar ambas cédulas y el certificado. En caso de matrimonio, se suma el acta matrimonial; si la madre falleció, su acta de defunción. Las declaraciones tardías de nacimiento requieren ratificación judicial y se presentan en la oficialía correspondiente al lugar de nacimiento.

Según datos de la JCE entre 2005 y el 16 de agosto de este año, se registraron 4.489.463 nacimientos, de los cuales 2.727.877 fueron oportunos y 1.052.073 tardíos, además de 282.483 extranjeros. En el mismo período, se registraron 840.637 defunciones, aunque no se especifica cuántas fueron oportunas ni tardías.

Estas cifras reflejan no solo el volumen de trámites realizados, sino también los desafíos que enfrentan los ciudadanos al cumplir con requisitos legales en momentos de duelo, especialmente cuando se trata de gestionar una defunción fuera del plazo establecido.