Cómo solicitar el descargo de un vehículo o motocicleta en República Dominicana: requisitos y pasos

La Dirección General de Impuestos Internos (DGII) establece los requisitos y procedimientos para solicitar el descargo de un vehículo o motocicleta en República Dominicana, un trámite necesario para formalizar la transferencia de propiedad y evitar responsabilidades futuras asociadas al bien.

El solicitante debe presentar la documentación requerida en la Unidad de Servicios Personalizados de Vehículos de Motor de la Administración Local o en los Centros de Servicios/Transacciones de Vehículos de Motor correspondientes a la provincia donde fue notarizado el contrato de venta.

Documentos esenciales para el trámite

El acto de transferencia debe estar notarizado, legalizado y registrado ante el Registro Civil, conteniendo los datos completos del vendedor, comprador y el medio de pago utilizado en la transacción.

Además, se requiere presentar:

• Copia de la matrícula del vehículo o motocicleta.
• Copias de ambos lados de las cédulas de identidad y electoral del vendedor y del comprador.
• Constancia fehaciente de pago que identifique a las partes, concepto de la operación, fecha, monto e instrumento de pago utilizado (requisito aplicable cuando el monto de la venta supera los RD$800,000.00).

Requisitos adicionales según el caso

Para transacciones realizadas entre el 13 de diciembre de 2022 y el 31 de agosto de 2025, el umbral que determina la necesidad de constancia de pago es de RD$500,000.00, según lo establecido por la DGII para ese período.

Cuando el medio de pago no se especifica expresamente en el acto de venta, es necesario presentar una certificación emitida por una entidad del mercado financiero nacional o internacional, debidamente apostillada y traducida al español por un intérprete judicial.

En caso de que el trámite lo realice un representante autorizado (especialmente para personas jurídicas), se deben presentar:

• Carta de autorización con los datos de la persona autorizada.
• Copia de ambos lados de su cédula de identidad y electoral.
• Poder de autorización notarizado y legalizado.

La DGII también acepta la representación conferida expresamente en el acto de venta, siempre que el vendedor haya facultado al representante para solicitar el descargo en su nombre.

Costo y tiempo de respuesta

El trámite tiene un costo de RD$300 por concepto de denuncia de transferencia de vehículo, conforme a la Ley 492-08, y ofrece un tiempo de respuesta inmediato una vez presentada toda la documentación requerida y correcta.

Este proceso garantiza la actualización oficial del registro vehicular, protegiendo tanto al vendedor como al comprador de posibles litigios, multas o responsabilidades tributarias derivadas de la propiedad del vehículo.